sera Academy
Hinweise zum Datenschutz und Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für alle Nutzer/innen
Präambel
Sera nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und hält sich an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden in diesem Web-Angebot nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die gewonnenen Daten an Dritte weitergeben oder verkauft. Mit Ihrer Angebotsnutzung werden bei uns automatisch Daten verarbeitet. Dabei handelt es sich auch um personenbezogene Daten. Daher gelten die einschlägigen Datenschutzgesetze. Diese verlangen vor allem die eingehende Information über Art und Umfang der Erhebung von personenbezogenen Daten und Art und Weise ihrer weiteren Verarbeitung. Lesen Sie sich bitte die vollständige Richtlinie durch, um zu erfahren, auf welche Art und Weise auf dieser Plattform Daten erhoben und verarbeitet werden.
Sera nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und hält sich an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden in diesem Web-Angebot nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die gewonnenen Daten an Dritte weitergeben oder verkauft. Mit Ihrer Angebotsnutzung werden bei uns automatisch Daten verarbeitet. Dabei handelt es sich auch um personenbezogene Daten. Daher gelten die einschlägigen Datenschutzgesetze. Diese verlangen vor allem die eingehende Information über Art und Umfang der Erhebung von personenbezogenen Daten und Art und Weise ihrer weiteren Verarbeitung. Lesen Sie sich bitte die vollständige Richtlinie durch, um zu erfahren, auf welche Art und Weise auf dieser Plattform Daten erhoben und verarbeitet werden.
Verantwortlicher
Sera GmbH
Borsigstr. 49
52525 Heinsberg
E-Mail: datenschutz@sera.biz
Telefon: +49 2452 9126 0
Unter der vorstehenden Adresse und Telefonnummer erreichen Sie auch unseren Datenschutzbeauftragten.
Allgemeine Aufzeichnungen des Web-Servers
Aufrufe von Web-Dokumenten führen zur Speicherung von Anfrage- und Zustellungsdaten. Diese Daten enthalten die für eine erfolgreiche Zustellung notwendige IP-Adresse Ihres Internet-Anschlusses. Dabei werden erfasst:
1.Browsertyp/ -version
2.Verwendetes Betriebssystem
3.Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
4. Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse)
5.Uhrzeit der Serveranfrage<
Cookies
Bei der Nutzung der Lernplattform Moodle werden Cookies (kleine Textdateien) auf Ihrem Rechner gespeichert. Dies soll Ihnen ein erneutes Login vereinfachen und nach einem erfolgreichen Login die Berechtigungen zum Zugriff auf Unterseiten ermöglichen. Ohne die Speicherung von Cookies können Sie das Lernangebot nicht nutzen.
Spezielle Aufzeichnungen im Zusammenhang mit dem Moodle-System
Registrierung - Daten für den Betrieb
Bei der Registrierung oder dem Erstellen eines Nutzeraccounts werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Firmenname und zugehörige Postleitzahl, die Kunden- und Ansprechpartnernummer sowie ggf. die Freischaltung für den Sachkundebereich (§11 TierSchG Süß- und Meerwasseraquaristik und Gartenteich, Terraristik sowie §2 TierSchG Süß- und Meerwasseraquaristik und Gartenteich, Terraristik) erfasst. Diese Daten werden in einer Datenbank gespeichert. Sie können nach dem Login jederzeit diese Daten einsehen. Klicken Sie hierzu auf Ihren Namen (Bildschirm rechts oben). Ihre Einträge sind nur für Administrierende sichtbar. Wenn Sie Ihre Daten ändern möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an elearning@sera.biz. Mit Ihrer Registrierung werden Sie als Nutzer/in gespeichert.
Bei einer Selbstregistrierung erhalten Sie nach der Bestätigung durch sera eine E-Mail, dass Ihr Account freigeschaltet wurde. Wenn Ihr Account manuell angelegt wurde, erhalten Sie nach Accounterstellung eine E-Mail mit der Bitte, Ihr Kennwort zu ändern.
E-Mails und andere Mitteilungen
Ihre E-Mail-Adresse ist nur für Administrierende sichtbar. Sie erhalten ausschließlich E-Mails von Moodle oder Mitarbeiter:innen des sera Customer Care-Teams, die sich auf Ihr Konto beziehen (z. B. bei Freischaltung des Kontos, Passwortänderung, Datenanpassung etc.) sowie ggf. von Administrator:innen der sera Academy (elearning@sera.biz) hinsichtlich wichtiger Informationen zur Nutzung der Plattform (z. B. Änderung oder Ausfall eines Seminartermins, Update einer eLearning-Schulung).
Protokollierung
Über die in der Anmeldung selbst angeforderten, teils zwingenden, teils freiwilligen Informationen hinaus, protokolliert die Lernplattform Moodle, zu welcher Zeit Sie auf welche Bestandteile der Seite zugreifen. Protokolliert wird ferner, ob Sie gestellte Aufgaben erledigt, ob und welche Beiträge Sie in den eventuell angebotenen Foren geleistet, ob und wie sie in Workshops oder Tests mitgewirkt haben. Nachfolgend ein Datenbeispiel: Kurs – Zeitpunkt – verwendete IP-Adresse – Vollständiger Nutzername – Aktion (z. B. Aktivität) – Information (z. B. Bezeichnung der Aktivität).
Speicherung
Diese Nutzungsdaten bleiben auf dem System auch nach einer Abmeldung gespeichert. Sie sind der Administration zugänglich. Die Nutzungsdaten [Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Kunden- und Ansprechpartnernummer, Aktivitätsabschlussstände (mit Aktivitätsname und Zeitpunkt des Abschlusses), Kursabschlussstände (mit Kursname und Zeitpunkt des Abschlusses) sowie Aktivitäts- und Kurs-ID] werden zusätzlich von sera aus Moodle exportiert und in das ERP-System von sera importiert. Auf diese Weise werden die Nutzungsdaten den einzelnen Ansprechpartnern, die im System einem Kunden zugewiesen sind, zugeordnet. Nur dazu befugte sera Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben Zugriff auf diese Informationen. Da die Nutzungsdaten jeweils den Ansprechpartnern zugeordnet sind, können die Daten bei einem Arbeitgeberwechsel problemlos übertragen werden. Ihre Kontaktdaten (siehe Registrierung) sind für andere Nutzer/innen nicht sichtbar.
Löschung
Eine Löschung des Moodle-Kontos können Nutzer mit einer E-Mail an elearning@sera.biz beauftragen. Auf Wunsch des Nutzers können zusätzlich die Daten aus dem ERP-System von sera gelöscht werden. Dazu muss ebenfalls eine E-Mail mit Angaben zum Nutzerkonto an elearning@sera.biz gesendet werden.
Datenverwendung
Die Daten werden zum Betrieb verwendet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Einwilligung
Mit der Registrierung und Nutzung von diesem Angebot geben Sie, in Kenntnis dieser Erläuterungen, Ihre Einwilligung zu der beschriebenen Datenerhebung und -verwendung.
Sera GmbH
Borsigstr. 49
52525 Heinsberg
E-Mail: datenschutz@sera.biz
Telefon: +49 2452 9126 0
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1.Browsertyp/ -version
2.Verwendetes Betriebssystem
3.Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
4. Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse)
5.Uhrzeit der Serveranfrage<
Cookies
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Spezielle Aufzeichnungen im Zusammenhang mit dem Moodle-System
Registrierung - Daten für den Betrieb
Bei der Registrierung oder dem Erstellen eines Nutzeraccounts werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Firmenname und zugehörige Postleitzahl, die Kunden- und Ansprechpartnernummer sowie ggf. die Freischaltung für den Sachkundebereich (§11 TierSchG Süß- und Meerwasseraquaristik und Gartenteich, Terraristik sowie §2 TierSchG Süß- und Meerwasseraquaristik und Gartenteich, Terraristik) erfasst. Diese Daten werden in einer Datenbank gespeichert. Sie können nach dem Login jederzeit diese Daten einsehen. Klicken Sie hierzu auf Ihren Namen (Bildschirm rechts oben). Ihre Einträge sind nur für Administrierende sichtbar. Wenn Sie Ihre Daten ändern möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an elearning@sera.biz. Mit Ihrer Registrierung werden Sie als Nutzer/in gespeichert.
Bei einer Selbstregistrierung erhalten Sie nach der Bestätigung durch sera eine E-Mail, dass Ihr Account freigeschaltet wurde. Wenn Ihr Account manuell angelegt wurde, erhalten Sie nach Accounterstellung eine E-Mail mit der Bitte, Ihr Kennwort zu ändern.
E-Mails und andere Mitteilungen
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Protokollierung
Über die in der Anmeldung selbst angeforderten, teils zwingenden, teils freiwilligen Informationen hinaus, protokolliert die Lernplattform Moodle, zu welcher Zeit Sie auf welche Bestandteile der Seite zugreifen. Protokolliert wird ferner, ob Sie gestellte Aufgaben erledigt, ob und welche Beiträge Sie in den eventuell angebotenen Foren geleistet, ob und wie sie in Workshops oder Tests mitgewirkt haben. Nachfolgend ein Datenbeispiel: Kurs – Zeitpunkt – verwendete IP-Adresse – Vollständiger Nutzername – Aktion (z. B. Aktivität) – Information (z. B. Bezeichnung der Aktivität).
Speicherung
Diese Nutzungsdaten bleiben auf dem System auch nach einer Abmeldung gespeichert. Sie sind der Administration zugänglich. Die Nutzungsdaten [Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Kunden- und Ansprechpartnernummer, Aktivitätsabschlussstände (mit Aktivitätsname und Zeitpunkt des Abschlusses), Kursabschlussstände (mit Kursname und Zeitpunkt des Abschlusses) sowie Aktivitäts- und Kurs-ID] werden zusätzlich von sera aus Moodle exportiert und in das ERP-System von sera importiert. Auf diese Weise werden die Nutzungsdaten den einzelnen Ansprechpartnern, die im System einem Kunden zugewiesen sind, zugeordnet. Nur dazu befugte sera Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben Zugriff auf diese Informationen. Da die Nutzungsdaten jeweils den Ansprechpartnern zugeordnet sind, können die Daten bei einem Arbeitgeberwechsel problemlos übertragen werden. Ihre Kontaktdaten (siehe Registrierung) sind für andere Nutzer/innen nicht sichtbar.
Löschung
Eine Löschung des Moodle-Kontos können Nutzer mit einer E-Mail an elearning@sera.biz beauftragen. Auf Wunsch des Nutzers können zusätzlich die Daten aus dem ERP-System von sera gelöscht werden. Dazu muss ebenfalls eine E-Mail mit Angaben zum Nutzerkonto an elearning@sera.biz gesendet werden.
Datenverwendung
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Einwilligung
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